Dokumenty i dane konieczne do dokonania czynności notarialnych:
► do każdej czynności dokumenty tożsamości osób biorących udział w czynności (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu)
► do umów zbycia i obciążenia praw i nieruchomości nabytych na podstawie dziedziczenia lub zawartej po dniu 01 stycznia 2007 roku umowy darowizny – zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn
Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu notarialnego dotyczącego nieruchomości gruntowej:
- tytuł własności tj.: ustalić numer księgi wieczystej nieruchomości będącej przedmiotem umowy,
- podstawa nabycia: np. decyzja, akt własności ziemi, postanowienie Sądu, wypis aktu notarialnego,
- wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej, wypis z kartoteki lokali/budynków,
- zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego:
– o uiszczeniu podatku od zasiedzenia/od spadku (lub, że podatek się nie należy),
– wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn potwierdzające, że nabycie nieruchomości (praw majątkowych) na podstawie umowy darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dziedziczenia jest zwolnione od podatku, należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- zaświadczenie (lub wypis i wyrys) o przeznaczeniu działki (działek) w planie zagospodarowania przestrzennego Gminy z informacją, że działki te nie są położone na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji, albo, że na terenie Gminy nie ma takiego Obszaru lub Strefy,
- zaświadczenie, że działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia pasu, ani decyzją z ustawy o lasach,
- zaświadczenie, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
- jeśli zbywca prowadzi działalność gospodarczą: zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach oraz zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w płatności składek na ubezpieczenie społeczne.
Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu notarialnego dotyczącego lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość:
- tytuł własności tj.: ustalić numer księgi wieczystej nieruchomości będącej przedmiotem umowy,
- podstawa nabycia: np. postanowienie Sądu, wypis aktu notarialnego,
- wypis z rejestru gruntów na działki, na których posadowiony jest blok,
- wypis z kartoteki lokali,
- zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego:
– o uiszczeniu podatku od zasiedzenia/od spadku (lub, że podatek się nie należy),
– wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn potwierdzające, że nabycie nieruchomości (praw majątkowych) na podstawie umowy darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dziedziczenia jest zwolnione od podatku, należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- zaświadczenie (lub wypis i wyrys) o przeznaczeniu działki (działek), na których posadowiony jest blok w planie zagospodarowania przestrzennego Gminy z informacją, że działki te nie są położone na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji, albo, że na terenie Gminy nie ma takiego Obszaru lub Strefy,
- zaświadczenie o braku zaległości w opłatach za lokal.
- zaświadczenie, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
- jeśli zbywca prowadzi działalność gospodarczą: zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach oraz zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w płatności składek na ubezpieczenie społeczne.
Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia:
- następujące odpisy skrócone aktów stanu cywilnego:
- a) akt zgonu spadkodawcy,
- b) akty urodzenia spadkobierców, którzy nie wstępowali w związki małżeńskie i nie zmienili nazwiska,
- c) akty małżeństwa pozostałych spadkobierców, którzy zmienili nazwiska wobec zawarcia małżeństwa,
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
- jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość, dla której prowadzona jest księga wieczysta:
- a) odpis zwykły księgi wieczystej nr ………………………. albo
- b) wypis z rejestru gruntów,
- numer PESEL spadkodawcy (dowód osobisty spadkodawcy).