31,40 zł brutto na zleceniu - ile zostaje netto?

Wynagrodzenie na zleceniu trzeba czytać inaczej niż pensję etatową. Sama stawka 31,40 zł brutto za godzinę nie mówi jeszcze, ile faktycznie trafi na konto, bo końcowa kwota zależy od składek, podatku, statusu osoby wykonującej zlecenie i sposobu rozliczenia godzin. Poniżej rozkładam ten temat na konkretne liczby, proste przykłady i praktyczne pułapki, które najczęściej zmieniają wynik.

Ile wynosi stawka minimalna na zleceniu w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. minimalna stawka godzinowa dla zlecenia i umowy o świadczenie usług wynosi 31,40 zł brutto za godzinę. Ta stawka jest powiązana z minimalnym wynagrodzeniem miesięcznym, które w 2026 roku wynosi 4 806 zł brutto, ale w praktyce chodzi o dwa różne sposoby liczenia zapłaty.

W praktyce oznacza to, że zleceniodawca nie powinien zejść poniżej tego progu za rzeczywiście przepracowaną godzinę. Jeśli umowa jest rozliczana ryczałtowo za miesiąc, i tak trzeba przeliczyć stawkę na godziny, żeby sprawdzić, czy wszystko mieści się w minimum.

Ja zawsze zaczynam od sprawdzenia jednej rzeczy: czy mówimy o brutto, czy już o netto. To drobna różnica w języku, ale ogromna różnica w portfelu. Następny krok to rozbicie tej kwoty na składki i podatek.

Dlaczego brutto i netto na zleceniu tak bardzo się różnią

Na umowie zlecenia nie ma jednego uniwersalnego przelicznika, bo kwota netto zależy od tego, jakie potrącenia w ogóle występują. W standardowym układzie pojawiają się składki na ubezpieczenia społeczne, składka zdrowotna i zaliczka na PIT. Do tego dochodzą wyjątki: student do 26 lat, osoba korzystająca z ulgi dla młodych, ktoś z innym tytułem do ubezpieczeń albo z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.

Zleceniobiorca to osoba wykonująca zlecenie, a zleceniodawca to podmiot, który je zamawia i rozlicza. Właśnie na tym poziomie zaczynają się różnice: jeden zleceniobiorca ma pełne składki, inny tylko zdrowotną, a jeszcze ktoś inny w ogóle nie płaci składek społecznych.

• Składki społeczne obniżają podstawę, od której liczy się kolejne potrącenia.
• Składka zdrowotna jest liczona oddzielnie i po 2022 r. nie wraca już w prosty sposób do kieszeni podatnika.
• Podatek PIT zależy od kosztów uzyskania przychodu i ewentualnej kwoty zmniejszającej zaliczkę.
• Status zleceniobiorcy potrafi całkowicie zmienić wynik, zwłaszcza u studentów i osób do 26. roku życia.

Właśnie dlatego pytanie o stawkę netto bez doprecyzowania sytuacji jest trochę jak pytanie o koszt dokumentu bez podania wartości czynności. Da się odpowiedzieć, ale tylko orientacyjnie. Żeby zobaczyć to w liczbach, przechodzę do prostego wzoru.

Jak policzyć stawkę netto krok po kroku

Najprostszy schemat wygląda tak: netto = brutto - składki społeczne - składka zdrowotna - zaliczka PIT. Przy zleceniu trzeba jeszcze pamiętać, że koszty uzyskania przychodu wynoszą zwykle 20% przychodu pomniejszonego o składki społeczne, więc podatek nie jest liczony od całej kwoty brutto.

Koszty uzyskania przychodu to ustawowy koszt, który obniża dochód do opodatkowania. W praktyce działa to prosto: im wyższe koszty, tym niższy podatek, choć nie zawsze widać to od razu w miesięcznej wypłacie.

Przy zwykłym zleceniu bez składki chorobowej i bez korzystania z kwoty zmniejszającej podatek, z 31,40 zł brutto za godzinę zostaje w przybliżeniu 22,68 zł netto. Jeśli zleceniobiorca może zastosować kwotę zmniejszającą zaliczkę, wynik przy 160 godzinach miesięcznie rośnie do około 24,56 zł netto za godzinę.

PIT-2 to oświadczenie, dzięki któremu płatnik może pomniejszać miesięczną zaliczkę na podatek o 300 zł, jeśli masz do tego prawo. Przy większej liczbie godzin efekt jest mocno odczuwalny, ale przy innych wymiarach czasu pracy przeliczenie nie będzie identyczne. Dalej pokazuję, jak wyglądają najczęstsze warianty w praktyce.

Ile zostaje na rękę w najczęstszych wariantach

Tu najłatwiej zobaczyć, że „ile na godzinę netto” nie ma jednej odpowiedzi. Przyjmuję dla porządku przykład 160 godzin w miesiącu, bo wtedy da się uczciwie przeliczyć stawkę godzinową na pełny wynik miesięczny.

Różnice między tymi scenariuszami są duże, bo zleceniobiorca nie zawsze jest traktowany tak samo. Ja zwykle proszę o doprecyzowanie dwóch rzeczy: czy umowa jest jedynym tytułem do ubezpieczeń i czy osoba korzysta z ulg podatkowych. Bez tego każda kalkulacja jest tylko orientacyjną półprawdą.

Co najbardziej zmienia końcową kwotę

Na końcowy wynik najmocniej wpływają cztery rzeczy. Pierwsza to status osoby wykonującej zlecenie - student do 26 lat ma zupełnie inną sytuację niż osoba pracująca wyłącznie na zleceniu. Druga to inne tytuły do ubezpieczeń, na przykład etat, działalność albo inna umowa. Trzecia to ulgi podatkowe, przede wszystkim ulga dla młodych. Czwarta to dobrowolna składka chorobowa, która poprawia zabezpieczenie, ale obniża bieżącą wypłatę.

Ulga dla młodych to zwolnienie z PIT dla osób poniżej 26. roku życia, do limitu 85 528 zł rocznie. Nie kasuje ona automatycznie składek społecznych, ale w dobrym układzie potrafi bardzo wyraźnie podnieść wypłatę „na rękę”. Przy ulgach takich jak ulga dla młodych, na powrót, dla rodzin 4+ czy dla pracujących seniorów koszty 20% stosuje się tylko do tej części przychodu, która jest opodatkowana.

Jest jeszcze jeden detal, o którym często się zapomina: przy mniejszej liczbie godzin miesięcznie ta sama ulga rozkłada się inaczej, więc stawka netto za godzinę może wyglądać trochę lepiej albo trochę gorzej niż w moim przykładzie. Dlatego przed przyjęciem oferty nie warto patrzeć wyłącznie na samą stawkę godzinową. Lepiej sprawdzić cały model rozliczenia.

Na co uważać w umowie i ewidencji godzin

Przy zleceniu nie wystarczy ustalić kwotę na słowo. Trzeba jeszcze mieć sposób potwierdzania liczby godzin, bo od tego zależy prawidłowe rozliczenie minimalnej stawki. Nawet przy umowie ustnej strony powinny ustalić, jak będą potwierdzać czas pracy.

• Sprawdź, czy stawka w umowie jest brutto, czy netto - to podstawowe źródło nieporozumień.
• Dopilnuj ewidencji godzin - bez niej łatwo o spór o należne wynagrodzenie.
• Nie mieszaj ryczałtu z godzinówką - jeśli płacisz „za całość”, i tak przelicz to na godzinę.
• Zwróć uwagę na potrącenia - podatek, składki i ewentualne inne obciążenia potrafią zmienić wynik bardziej, niż się wydaje.
• Pamiętaj o sankcjach - niewypłacenie minimalnej stawki godzinowej może skończyć się grzywną od 1000 do 30 000 zł.

W praktyce najlepiej działa prosta zasada: im bardziej precyzyjna umowa i ewidencja, tym mniej później tłumaczenia, dlaczego końcowa kwota nie zgadza się z oczekiwaniami. To prowadzi już do ostatniej kwestii - jak czytać ofertę zlecenia, zanim zgodzisz się na stawkę.

Jak ocenić ofertę zlecenia, zanim zgodzisz się na stawkę

Przy ocenie oferty nie pytam tylko „ile za godzinę?”. Pytam też, ile godzin realnie będzie w miesiącu, czy zlecenie jest oskładkowane, czy przysługuje ulga i jak liczone są przerwy, dyżury albo dojazdy. Dwie oferty z tą samą stawką brutto mogą dać zupełnie inne netto.

• Jeżeli stawka jest minimalna, sprawdź, czy w praktyce nie rozbija jej niska liczba godzin.
• Jeżeli jesteś studentem, upewnij się, że status studenta nadal jest aktualny.
• Jeżeli masz etat, sprawdź, czy zlecenie nie zmienia zasad ubezpieczeń.
• Jeżeli liczy się dla Ciebie stabilność, rozważ, czy wyższe netto dziś nie oznacza mniejszej ochrony jutro.

Na końcu zostaje prosta, uczciwa odpowiedź: przy stawce 31,40 zł brutto za godzinę zlecenie może dać zarówno pełne 31,40 zł netto, jak i okolice 22-25 zł na rękę, zależnie od sytuacji. Jeśli chcesz szybko ocenić ofertę, zacznij od statusu ubezpieczeniowego i podatkowego, a dopiero potem patrz na samą liczbę w ogłoszeniu. Jeśli umowa ma większe znaczenie finansowe, warto dopilnować jej brzmienia, ewidencji godzin i sposobu rozliczenia jeszcze przed podpisaniem.