Akt notarialny: Jak chroni Twoje transakcje? Kompletny przewodnik

Ten artykuł kompleksowo wyjaśnia, czym jest akt notarialny w polskim systemie prawnym, jego moc prawną, kluczowe cechy i praktyczne aspekty. Ma na celu demistyfikację tego dokumentu dla osób, które po raz pierwszy stykają się z koniecznością jego sporządzenia, odpowiadając na najważniejsze pytania.

Co to jest akt notarialny i dlaczego ma taką moc?

Akt notarialny to nic innego jak dokument urzędowy sporządzany przez notariusza osobę zaufania publicznego. Jego głównym celem jest potwierdzenie dokonania określonej czynności prawnej, na przykład zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości, darowizny czy sporządzenia testamentu. To, co wyróżnia akt notarialny spośród innych dokumentów, to jego szczególna moc dowodowa. Oznacza to, że treść takiego aktu jest uznawana za zgodną z prawdą, dopóki nie zostanie to skutecznie podważone na drodze sądowej. W praktyce stanowi to niezwykle silne zabezpieczenie dla stron transakcji, minimalizując ryzyko sporów i niejasności w przyszłości.

Dlaczego to więcej niż zwykła umowa? Rola notariusza jako osoby zaufania publicznego

Rola notariusza jest tu kluczowa. Notariusz to nie tylko osoba spisująca dokumenty, ale przede wszystkim funkcjonariusz publiczny, który działa bezstronnie i czuwa nad zgodnością czynności z prawem. Moim zdaniem, to właśnie jego obecność i obowiązki nadają aktowi notarialnemu tak wysoką rangę. Notariusz ma obowiązek pouczyć strony o skutkach prawnych dokonywanej czynności, sprawdzić ich tożsamość, zdolność do czynności prawnych oraz upewnić się, że ich oświadczenia woli są swobodne i zgodne z zamierzeniami. Dzięki temu akt notarialny oferuje znacznie większe bezpieczeństwo prawne niż zwykła umowa pisemna, która nie jest objęta tak szczegółową kontrolą i nadzorem.

Kiedy akt notarialny zyskuje moc prawną? Moment, który zmienia wszystko

Akt notarialny nabiera mocy prawnej w bardzo konkretnym momencie: w chwili jego podpisania przez wszystkie osoby biorące udział w czynności oraz przez samego notariusza. To niezwykle istotne, ponieważ oznacza, że dokument ten nie wymaga żadnego dodatkowego uprawomocnienia, na przykład przez sąd czy inny organ. Od momentu złożenia podpisów, zawarte w akcie oświadczenia woli stają się w pełni wiążące, a czynność prawna uznana jest za dokonaną zgodnie z prawem. To prostota i jednoznaczność tego momentu sprawiają, że akt notarialny jest tak efektywnym narzędziem prawnym.

Akt notarialny a wpis w księdze wieczystej: co jest ważniejsze dla prawa własności?

W kontekście prawa własności nieruchomości często pojawia się pytanie o relację między aktem notarialnym a wpisem w księdze wieczystej. Otóż, akt notarialny, na przykład umowa sprzedaży, jest podstawą do dokonania wpisu. To on dokumentuje fakt przeniesienia własności. Jednakże, z mojego doświadczenia wynika, że to właśnie wpis w księdze wieczystej ostatecznie potwierdza prawo własności i jego skuteczność wobec osób trzecich. Dopiero po dokonaniu wpisu w księdze wieczystej nabywca staje się pełnoprawnym właścicielem nieruchomości w świetle prawa, co jest szczególnie ważne w przypadku ewentualnych sporów czy kolejnych transakcji. Bez wpisu w księdze wieczystej, mimo posiadania aktu notarialnego, prawo własności nie jest w pełni chronione i ujawnione publicznie.

Kiedy akt notarialny jest obowiązkowy?

W polskim systemie prawnym istnieją sytuacje, w których forma aktu notarialnego jest bezwzględnie wymagana. Mówimy wówczas o tzw. rygorze nieważności. Oznacza to, że jeśli dana czynność prawna nie zostanie sporządzona w formie aktu notarialnego, będzie ona po prostu nieważna i nie wywoła żadnych skutków prawnych. To bardzo ważna zasada, która ma na celu zabezpieczenie obrotu prawnego, zwłaszcza w przypadku transakcji o dużej wartości lub znaczeniu. Poniżej przedstawiam kluczowe obszary, w których wizyta u notariusza jest nieunikniona.

Obowiązek numer jeden: transakcje dotyczące nieruchomości

To chyba najbardziej znany obszar, w którym akt notarialny jest absolutnie niezbędny. Bez niego żadna z poniższych czynności nie będzie ważna:

• Umowa sprzedaży nieruchomości
• Umowa darowizny nieruchomości
• Umowa zamiany nieruchomości
• Umowa dożywocia
• Umowa o dział spadku (jeśli w jego skład wchodzi nieruchomość)
• Przeniesienie prawa użytkowania wieczystego
• Ustanowienie odrębnej własności lokalu

Umowa sprzedaży, darowizny i zamiany dlaczego bez notariusza są nieważne?

Jak wspomniałem, rygor nieważności jest tu kluczowy. Kodeks cywilny jasno stanowi, że umowy przenoszące własność nieruchomości muszą być zawarte w formie aktu notarialnego. Jeśli strony zdecydują się na zwykłą umowę pisemną w przypadku sprzedaży, darowizny czy zamiany nieruchomości, taka umowa będzie po prostu nieważna od samego początku (tzw. nieważność bezwzględna). Oznacza to, że w świetle prawa nigdy nie doszło do przeniesienia własności, a żadna ze stron nie może dochodzić roszczeń z takiej umowy. To zabezpieczenie ma chronić zarówno sprzedającego, jak i kupującego przed pochopnymi decyzjami i zapewnić pewność obrotu nieruchomościami.

Dział spadku i zniesienie współwłasności z nieruchomością w tle

Gdy w skład spadku wchodzi nieruchomość, a spadkobiercy chcą dokonać działu spadku, czyli podzielić się majątkiem, konieczne jest sporządzenie aktu notarialnego. Podobnie jest ze zniesieniem współwłasności nieruchomości, np. gdy dwóch współwłaścicieli domu chce podzielić go między siebie lub jeden z nich chce spłacić drugiego. W obu tych przypadkach, ze względu na przedmiot czynności nieruchomość wymagana jest forma aktu notarialnego. Notariusz czuwa nad prawidłowością podziału i zabezpiecza interesy wszystkich stron.

Ustanowienie hipoteki i inne ograniczone prawa rzeczowe

Akt notarialny jest również niezbędny do ustanowienia hipoteki na nieruchomości. Hipoteka to ograniczone prawo rzeczowe, które zabezpiecza wierzytelność, najczęściej kredyt bankowy. Podobnie, inne ograniczone prawa rzeczowe, takie jak użytkowanie czy służebność gruntowa, jeśli mają być ustanowione na nieruchomości, również wymagają formy aktu notarialnego dla swojej ważności. To kolejny przykład, gdzie ustawodawca uznał, że ze względu na wagę i trwałość tych praw, niezbędny jest nadzór notariusza.

Prawo rodzinne pod okiem notariusza

W dziedzinie prawa rodzinnego i spadkowego również znajdziemy czynności, które muszą być sporządzone w formie aktu notarialnego:

• Małżeńskie umowy majątkowe (np. intercyza)
• Umowa o zrzeczenie się dziedziczenia
• Testament notarialny

Intercyza, czyli małżeńskie umowy majątkowe

Intercyza, czyli małżeńska umowa majątkowa, to dokument, który pozwala małżonkom (lub przyszłym małżonkom) uregulować kwestie ich majątku, np. ustanawiając rozdzielność majątkową. Jest to niezwykle ważna decyzja, mająca długofalowe skutki finansowe dla obu stron. Z tego powodu, aby była ważna, intercyza musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Notariusz wyjaśni stronom wszystkie konsekwencje prawne takiej umowy i zadba o jej prawidłowe sformułowanie, co jest kluczowe dla uniknięcia problemów w przyszłości.

Zrzeczenie się dziedziczenia ostateczna decyzja w formie aktu

Zrzeczenie się dziedziczenia to poważna decyzja, która oznacza, że dana osoba nie będzie dziedziczyć po konkretnej osobie (spadkodawcy), a także jej zstępni (dzieci, wnuki) nie będą dziedziczyć. Jest to ostateczna i nieodwołalna rezygnacja z przyszłego spadku. Ze względu na doniosłość tej czynności i jej dalekosiężne skutki, prawo wymaga, aby umowa o zrzeczenie się dziedziczenia była zawarta w formie aktu notarialnego. To gwarantuje, że osoba podejmująca taką decyzję jest w pełni świadoma jej konsekwencji i działa dobrowolnie.

Świat biznesu: zakładanie i zmiany w spółkach

Również w świecie biznesu notariusz odgrywa istotną rolę. Niektóre typy umów spółek handlowych wymagają formy aktu notarialnego:

• Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
• Umowa spółki komandytowej
• Umowa spółki komandytowo-akcyjnej

Umowy spółek z o. o. , komandytowych i innych

W przypadku zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), spółki komandytowej czy komandytowo-akcyjnej, umowa spółki musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Jest to wymóg ustawowy, który ma na celu zapewnienie pewności prawnej w obrocie gospodarczym. Notariusz weryfikuje tożsamość wspólników, ich oświadczenia woli oraz zgodność postanowień umowy z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu, już na etapie założenia, spółka ma solidne podstawy prawne, co minimalizuje ryzyko sporów i komplikacji w jej dalszym funkcjonowaniu.

Testament notarialny: czy warto wybrać tę formę?

Testament notarialny to jedna z form testamentu, obok testamentu własnoręcznego czy allograficznego. Moim zdaniem, jest to często rekomendowana forma ze względu na jej bezpieczeństwo i pewność prawną. Sporządzenie testamentu u notariusza gwarantuje, że dokument będzie zgodny z prawem, a jego treść będzie precyzyjna i jednoznaczna. Notariusz pouczy spadkodawcę o możliwościach rozrządzenia majątkiem i pomoże mu sformułować ostatnią wolę w taki sposób, aby minimalizować ryzyko podważenia testamentu w przyszłości. To szczególnie ważne, gdy w skład spadku wchodzą nieruchomości lub gdy spadkodawca chce precyzyjnie określić, kto i co ma odziedziczyć.

Co znajdziesz w akcie notarialnym?

Akt notarialny, jako dokument urzędowy, ma ściśle określoną strukturę i musi zawierać konkretne elementy, aby był ważny i wywoływał zamierzone skutki prawne. Nie jest to przypadkowy zbiór informacji, lecz precyzyjnie ułożony tekst, który odzwierciedla wolę stron i jest zgodny z obowiązującymi przepisami. Z mojego doświadczenia wynika, że zrozumienie tych elementów jest kluczowe dla każdego, kto staje przed koniecznością sporządzenia takiego dokumentu.

Kluczowe elementy, które muszą znaleźć się w każdym akcie

Zgodnie z art. 92 ustawy Prawo o notariacie, każdy akt notarialny musi zawierać następujące obowiązkowe elementy:

1. Data (dzień, miesiąc, rok) i miejsce sporządzenia aktu.
2. Dane notariusza i siedziba jego kancelarii.
3. Dokładne dane stron czynności (imiona, nazwiska, imiona rodziców, adresy, PESEL, NIP).
4. Oświadczenia woli stron, z ewentualnym powołaniem się na okazane dokumenty.
5. Stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany.
6. Podpisy wszystkich osób biorących udział w czynności oraz podpis notariusza.
7. Numer Repertorium A, pod którym akt został zarejestrowany.

Jak czytać i rozumieć zapisy w akcie? Praktyczne wskazówki

Dla osoby bez wykształcenia prawniczego, akt notarialny może wydawać się skomplikowany. Oto kilka praktycznych wskazówek, jak go czytać i rozumieć, aby świadomie uczestniczyć w czynności:

• Nie spiesz się: Notariusz ma obowiązek odczytać cały akt. Słuchaj uważnie i nie obawiaj się poprosić o powtórzenie fragmentu.
• Zadawaj pytania: Jeśli cokolwiek jest dla Ciebie niejasne, niezrozumiałe lub budzi wątpliwości, natychmiast zadaj pytanie notariuszowi. Jego obowiązkiem jest udzielenie wyczerpujących wyjaśnień.
• Sprawdź dane: Upewnij się, że wszystkie Twoje dane osobowe, dane drugiej strony oraz dane dotyczące przedmiotu czynności (np. adres nieruchomości, numer księgi wieczystej) są poprawne. Błędy w tym zakresie mogą mieć poważne konsekwencje.
• Zrozum oświadczenia woli: To najważniejsza część aktu. Upewnij się, że oświadczenia woli (np. "sprzedaję", "kupuję", "daruję") precyzyjnie odzwierciedlają Twoje zamiary i ustalenia z drugą stroną.
• Zwróć uwagę na załączniki: Często do aktu dołączane są dokumenty (np. wypis z rejestru gruntów). Upewnij się, że są one wymienione i zgadzają się z rzeczywistością.

Akt notarialny a zwykła umowa kluczowe różnice

Porównanie aktu notarialnego ze zwykłą umową pisemną to jak zestawienie dwóch różnych lig prawnych. Chociaż obie formy mają na celu uregulowanie stosunków między stronami, ich status, moc prawna i poziom bezpieczeństwa fundamentalnie się różnią. Z mojego punktu widzenia, zrozumienie tych różnic jest absolutnie kluczowe, aby świadomie wybrać odpowiednią formę dla danej czynności prawnej.

Moc dowodowa: dlaczego dokument urzędowy wygrywa w sądzie?

Najważniejsza różnica leży w mocy dowodowej. Akt notarialny, jako dokument urzędowy, korzysta z domniemania prawdziwości. Oznacza to, że jego treść jest uznawana za zgodną z prawdą, dopóki strona przeciwna nie udowodni, że jest inaczej. To bardzo wysoka poprzeczka w postępowaniu sądowym. Zwykła umowa pisemna takiej mocy nie posiada. W przypadku sporu, jej autentyczność, data czy zgodność z rzeczywistą wolą stron mogą być znacznie łatwiej podważone. Akt notarialny daje więc stronom nieporównywalnie silniejszą pozycję dowodową w razie ewentualnych konfliktów.

Bezpieczeństwo transakcji: jak notariusz chroni Twoje interesy?

Rola notariusza to nie tylko spisanie dokumentu. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, ma obowiązek czuwać nad zgodnością czynności z prawem, a także nad zabezpieczeniem interesów wszystkich stron. Przed podpisaniem aktu notariusz weryfikuje tożsamość stron, ich zdolność do czynności prawnych, a także sprawdza, czy dokumenty dotyczące przedmiotu czynności są kompletne i prawidłowe. Poucza również o skutkach prawnych. W przypadku zwykłej umowy pisemnej, strony są zdane wyłącznie na siebie. Brak tej profesjonalnej weryfikacji i pouczenia znacząco zwiększa ryzyko błędów, niedomówień czy nawet oszustw. To właśnie ten nadzór notariusza sprawia, że transakcje dokonywane w formie aktu notarialnego są znacznie bezpieczniejsze.

Rygor nieważności: bolesne skutki prawne pominięcia notariusza

W sytuacjach, gdy prawo wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności, pominięcie notariusza ma bolesne i nieodwracalne skutki prawne. Jak już wspomniałem, czynność prawna dokonana w innej formie jest po prostu nieważna od samego początku. Oznacza to, że nie wywołuje żadnych skutków prawnych tak jakby nigdy nie została dokonana. Na przykład, umowa sprzedaży nieruchomości zawarta w zwykłej formie pisemnej nie przenosi własności, a żadna ze stron nie może skutecznie dochodzić swoich praw na jej podstawie. To bardzo poważna konsekwencja, która podkreśla, jak ważne jest przestrzeganie wymogów formalnych w polskim prawie.

Jak przebiega sporządzenie aktu notarialnego?

Sporządzenie aktu notarialnego to uporządkowany proces, który ma na celu zapewnienie jego ważności i bezpieczeństwa prawnego. Nie jest to skomplikowane, ale wymaga pewnych przygotowań i zrozumienia poszczególnych etapów. Z mojego doświadczenia wynika, że im lepiej strony są przygotowane, tym sprawniej przebiega cała procedura.

Jak przygotować się do wizyty w kancelarii?

Jakie dokumenty będą potrzebne do najpopularniejszych czynności?

Lista dokumentów może się różnić w zależności od rodzaju czynności, ale do najpopularniejszych aktów notarialnych zazwyczaj potrzebne są:

• Ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) wszystkich stron.
• W przypadku nieruchomości: odpis z księgi wieczystej, podstawa nabycia nieruchomości (np. akt notarialny sprzedaży, darowizny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku), zaświadczenie o braku zaległości w podatku od nieruchomości, zaświadczenie o braku osób zameldowanych.
• W przypadku małżeńskich umów majątkowych: akt małżeństwa.
• W przypadku testamentu: dane spadkodawcy i ewentualnie spadkobierców.
• W przypadku spółek: umowa spółki, aktualny odpis z KRS.

Rola projektu aktu notarialnego czy możesz go negocjować?

Zanim dojdzie do podpisania aktu, notariusz zazwyczaj przygotowuje jego projekt. To bardzo ważny etap, ponieważ masz prawo zapoznać się z tym projektem wcześniej, najlepiej na kilka dni przed planowanym spotkaniem. Dzięki temu możesz spokojnie przeanalizować treść, sprawdzić wszystkie dane i upewnić się, że akt odzwierciedla Twoje intencje. Co więcej, masz prawo negocjować treść projektu z notariuszem. Jeśli masz uwagi, pytania lub chcesz zmienić jakieś sformułowanie, zgłoś to. Notariusz ma obowiązek wyjaśnić Ci wszystkie wątpliwości i wprowadzić uzasadnione zmiany, o ile są one zgodne z prawem.

Przebieg spotkania u notariusza: od odczytania do złożenia podpisów

Samo spotkanie w kancelarii notarialnej przebiega zazwyczaj w kilku uporządkowanych krokach:

1. Weryfikacja tożsamości: Na początku notariusz poprosi o okazanie dokumentów tożsamości wszystkich stron w celu potwierdzenia ich danych.
2. Odczytanie aktu: Notariusz odczytuje cały akt notarialny na głos, jasno i wyraźnie. Jest to moment, w którym należy szczególnie uważać i słuchać.
3. Wyjaśnienia i pytania: Po odczytaniu notariusz pyta, czy strony zrozumiały treść aktu i czy mają jakieś pytania. To idealny moment, aby rozwiać wszelkie wątpliwości. Notariusz ma obowiązek udzielić wszelkich niezbędnych wyjaśnień.
4. Oświadczenie o przyjęciu: Strony oświadczają, że akt został im odczytany, że go zrozumiały i w pełni akceptują jego treść.
5. Złożenie podpisów: Następnie wszystkie osoby biorące udział w czynności składają swoje podpisy pod aktem. Na końcu podpisuje się notariusz.
6. Pobranie opłat i wydanie wypisów: Po podpisaniu notariusz pobiera należne opłaty (taksę notarialną, podatki, opłaty sądowe) i wydaje stronom wypisy aktu notarialnego.

Ile kosztuje akt notarialny? Taksa i inne opłaty

Koszty związane ze sporządzeniem aktu notarialnego to kwestia, która interesuje chyba każdego. Warto wiedzieć, że opłaty te są regulowane prawnie i składają się z kilku elementów. Nie jest to tylko wynagrodzenie dla notariusza, ale także szereg innych opłat publicznoprawnych, które notariusz pobiera w imieniu państwa.

Czym jest taksa notarialna i od czego zależy jej wysokość?

Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza za wykonaną czynność. Jej wysokość jest regulowana Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Co ważne, są to stawki maksymalne, co oznacza, że notariusz nie może pobrać wyższej opłaty, ale może udzielić rabatu. Wysokość taksy zależy przede wszystkim od wartości przedmiotu czynności, czyli np. od ceny sprzedawanej nieruchomości, wartości darowizny czy kwoty zabezpieczonej hipoteką. Im wyższa wartość, tym wyższa taksa, choć stawki są degresywne.

Maksymalne stawki w 2026 roku jak je obliczyć dla swojej transakcji?

Aby ułatwić zrozumienie, jak obliczyć taksę, posłużę się przykładem maksymalnych stawek (netto) dla 2026 roku, które są określone w rozporządzeniu:

Pamiętaj, że do wyliczonej taksy notarialnej zawsze należy doliczyć 23% podatku VAT. Notariusz jest płatnikiem tego podatku i musi go odprowadzić do urzędu skarbowego.

Inne koszty, o których musisz wiedzieć

Oprócz taksy notarialnej i VAT, notariusz pobiera również inne opłaty publicznoprawne. Nie są to jego zarobki, lecz kwoty, które przekazuje dalej do odpowiednich instytucji. Ważne jest, aby mieć świadomość tych dodatkowych kosztów, aby uniknąć zaskoczenia.

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) kiedy go zapłacisz?

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) to jeden z najczęściej spotykanych dodatkowych kosztów. Notariusz pełni rolę płatnika tego podatku, co oznacza, że pobiera go od stron i odprowadza do urzędu skarbowego. Najczęściej spotykaną stawką jest 2% wartości przedmiotu czynności, np. przy sprzedaży nieruchomości na rynku wtórnym. PCC jest pobierany także przy umowach darowizny (jeśli darowizna przekracza kwotę wolną od podatku i nie jest zwolniona) czy ustanowieniu hipoteki. Warto sprawdzić, czy Twoja czynność podlega opodatkowaniu PCC i w jakiej wysokości.

Opłaty sądowe i koszt wypisów ukryte elementy rachunku

Do całkowitego kosztu aktu notarialnego należy doliczyć również opłaty sądowe. Dotyczy to przede wszystkim czynności związanych z nieruchomościami, gdzie konieczny jest wpis do księgi wieczystej. Przykładowo, opłata za wpis własności do księgi wieczystej wynosi zazwyczaj 200 zł. Notariusz pobiera te opłaty i przekazuje je do sądu wieczystoksięgowego. Ponadto, strony otrzymują wypisy aktu notarialnego, które również są płatne. Koszt wypisu to maksymalnie 6 zł netto za każdą stronę, plus 23% VAT. Wypisy są niezbędne do załatwiania spraw w urzędach, bankach czy sądach, dlatego ich koszt jest nieodłącznym elementem całkowitego rachunku.

Co dzieje się po podpisaniu aktu? Wypis i jego moc

Podpisanie aktu notarialnego to nie koniec formalności, choć jest to z pewnością najważniejszy moment. Po złożeniu podpisów akt trafia do dalszego obiegu, a strony otrzymują dokumenty, które mają dla nich kluczowe znaczenie. Z mojego doświadczenia wynika, że wiele osób nie do końca rozumie, dlaczego oryginał zostaje w kancelarii i jaką moc ma otrzymany wypis.

Dlaczego oryginał zostaje w kancelarii?

Oryginał aktu notarialnego jest tylko jeden i zawsze pozostaje w kancelarii notarialnej. Jest to wymóg ustawowy. Notariusz przechowuje oryginał przez okres 10 lat, a następnie przekazuje go do archiwum sądu rejonowego. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa i trwałości dokumentu. Dzięki temu, w razie potrzeby, zawsze można uzyskać kolejny wypis aktu, a jego autentyczność jest gwarantowana. Oryginał jest swego rodzaju "matrycą" dla wszystkich późniejszych wypisów.

Przeczytaj również: Akt notarialny to nie akt własności! Poznaj rolę KW

Wypis jako Twój egzemplarz: do czego służy i jaką ma wartość?

Po podpisaniu aktu, strony otrzymują wypisy aktu notarialnego. Wypis to wierne powtórzenie oryginału, zaopatrzone w pieczęć notariusza i jego podpis. Co najważniejsze, wypis aktu notarialnego ma taką samą moc prawną jak oryginał. Oznacza to, że możesz posługiwać się nim we wszystkich urzędach, bankach, sądach czy innych instytucjach, tak jakbyś miał oryginał. Służy on do załatwiania wszelkich spraw urzędowych i sądowych związanych z dokonaną czynnością, np. do złożenia wniosku o wpis do księgi wieczystej, zgłoszenia darowizny do urzędu skarbowego czy przedstawienia w banku. To Twój osobisty egzemplarz, który potwierdza dokonanie czynności prawnej.